Yleistä

(matkalaskulomake sivun lopussa)

Matkustussääntö koskee liiton työntekijöitä ja liiton työkomennuksella liikkuvia. Myös puheenjohtajiston sekä hallituksen että valtuuskunnan jäsenten kokousmatkakulut korvataan sen mukaan. Vihreä liitto noudattaa pääsääntöisesti valtion virkamiesten matkustussääntöä alla olevin poikkeuksin ja lisäyksin.

Työkomennukseksi katsotaan Vihreän liiton yleiskokoukset, valtuuskunnan ja hallituksen kokoukset, erikseen päätetyt seminaarit ja kokoukset sekä muut hallituksen erikseen määräämät tai hyväksymät tilaisuudet sekä erikseen puoluesihteerin hyväksymät poliittiseen toimintaan ja edustukseen liittyvät matkat, seminaarit, kokoukset tai niihin verrattavat tilaisuudet. Puoluesihteeri päättää matkamääräyksistä ja hyväksyy matkalaskut. Matkamääräys on hankittava ennen matkaa puoluesihteeriltä.

Matkakorvaukset maksetaan vain asianmukaisen, Vihreän liiton toimistolle lähetetyn matkalaskun perusteella, kahden viikon kuluessa laskun saapumisesta. Toimisto ei maksa puutteellisia laskuja. Matkalaskuun tulee liittää kuitit ja muut tarvittavat tiedot matkan korvaamiseksi. Liiton matkalaskulomakkeita on saatavissa haluttaessa liiton toimistolta ja päätöselinten kokousten yhteydessä.

Matkustussäännöstä voidaan poiketa vain puoluesihteerin tai puheenjohtajan päätöksellä. Tämä matkustussääntö on tullut voimaan 21.10.1999 ja korvaa Vihreän liiton edellisen 5.9.1997 voimaan tulleen matkustussäännön. (Eurosummat hyväksytty hallituksessa 15.12.2001, päivärahojen määräytyminen muutettu hallituksessa 18.8.2007.)

Päivärahat

Työntekijöille maksettavat koko- ja osapäivärahat sekä koti- että ulkomaan matkoilta ovat verottajan vuosittain vahvistamat verottomat enimmäissummat (vuonna 2008 summat ovat 32 ja 14 euroa). Jos matkaan kuuluu kokopäivärahan osalta kaksi ilmaista ruokaa tai osapäivärahan osalta yksi ilmainen ruoka, päivärahasta maksetaan puolet. Työnantajan tarjoamia ruokia ei voi vaihtaa täyteen päivärahaan.

Lisäksi todettakoon, että hallituksen ja valtuuskunnan jäsenille ei kuitenkaan makseta päivärahoja. Hallituksen ja valtuuskunnan jäsenille maksetaan tarvittaessa ruokarahaa 9 euroa kokouspäivältä, ellei maksutonta ruokailua ole järjestetty.

Matkojen korvaaminen

Hallituksen ja valtuuskunnan jäsenten ja varajäsenten matkat korvaa liitto. Valtuuskunnan varajäsenten matkakulut korvataan kuitenkin vain silloin, kun he osallistuvat varsinaisten jäsenten poissa ollessa valtuuskunnan kokouksiin.

Matkat liiton yleiskokouksiin korvataan liiton hallituksen puheenjohtajistolle ja jäsenille, valtuuskunnan puheenjohtajistolle sekä kokousvirkailijoille ja -toimihenkilöille.

Matka suositellaan tehtäväksi halvinta julkisen liikenteen kulkuneuvoa (juna tai bussi) käyttäen.

Paikallis- ja liityntäliikenteessä tulee käyttää ensisijaisesti bussia tai raideliikennettä. Mikäli edellä mainittu ei ole ajankohdan huomioon ottaen mahdollista, korvataan taksikulut tai oman auton käyttö. Liikuntarajoitteisille ja heidän avustajilleen korvataan invataksin käyttö.

Lentokoneen käyttöä ei suositella. Mikäli matkamääräyksen antaja ei pidä lentämistä perusteltuna, lentolipun hinnasta korvataan määrä, joka vastaa käytettävissä olleen maakuljetuksen hintaa, kuitenkin korkeintaan lentolipun hinta.

Oman auton käyttöä ei suositella. Jos junan tai bussin käyttö olisi ollut mahdollista, korvataan lisämaksuttoman matkalipun hintaa vastaava määrä. Muutoin korvaus on 21 snt / km.

Junalippuja ostaessa suositellaan käytettäväksi alennuskortteja, kuten opiskelija- tai eläkeläiskortteja. Junalippujen ostamiseen suositellaan käytettäväksi junashekkejä, joita saa tilata puhelimitse tai noutaa liiton toimistosihteeriltä.

Jos matkaliput hankitaan matkatoimiston tai muun välittäjän kautta, laskutuksesta aiheutuvat kulut vähennetään korvattavasta määrästä.

Majoitukset

Hallituksen ja valtuuskunnan jäsenten majoituskustannukset korvataan, kun kokous on kaksipäiväinen ja/tai kokousmatka vaatii yöpymistä paikkakunnalla. Majoitus järjestetään halvimman mahdollisen vaihtoehdon mukaan. Hotellin ollessa kyseessä majoitus on 2-3 hengen huoneissa. Liitto käyttää mahdollisuuksien mukaan myös retkeilymajojen tasoista majoitusta. Hotellimajoituksen katto on 45 euroa / hlö kahden hengen huoneessa ja 65 euroa / hlö yhden hengen huoneessa.

Liiton toimisto varaa huoneet hallituksen ja valtuuskunnan jäsenille, joiden on ilmoitettava kokoukseen osallistumisestaan pyydettyyn ajankohtaan mennessä. Liitto ei korvaa majoitusta yhden hengen huoneessa ilman painavaa syytä.

Työryhmät

Hallituksen asettamien työryhmien jäsenten matkakulut korvataan ilman päivärahoja työryhmille varatuista määrärahoista. Työryhmät voivat kutsua kokouksiinsa ulkopuolisia asiantuntijoita,jolloin myös näiden matkakulut maksetaan työryhmän tai sen puheenjohtajan päätöksellä työryhmille varatuista määrärahoista. Lisäksi työryhmien kohdalla noudatetaan taloussäännön määräyksiä työryhmistä.

Matkat ulkomaille

Ulkomaanmatkojen kohdalla edustuksesta ja matkamääräyksistä päättävät hallitus ja kansainvälinen ryhmä käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Matkoista ulkomaille on tehtävä hallitukselle / kansainväliselle ryhmälle kirjallinen raportti tai sovittava raportin muodosta matkasta päättäneen tahon kanssa. Raportti voi olla yhteinen mikäli matkalle osallistuu useita henkilöitä.

Hakemukset matka-avustuksista (esim. seminaareihin osallistuminen) tulee toimittaa hyvissä ajoin asianmukaisine liitteineen hallitukselle tai kansainväliselle ryhmälle.